株式会社オキジモ(以下「当社」といいます。)は、当社のサービスを提供するにあたり、サービスを使用する方(以下「利用者」といいます。一般利用者、事業者双方を含みます。)の個人情報保護の重要性を認識しその保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、業務主管庁が定めた事業分野別ガイドライン、その他関連する法令等を遵守するとともに、個人情報等を以下に定めるポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)より取り扱うこととします。

第1条 (適用)

 本ポリシーは、当社が提供する全てのサービスに適用されます。当社は別途、サービスごとのプライバシーポリシー又は利用規約(以下「個別規約」と総称します。)を定めることができ、個別規約において別途情報の取り扱いを定める場合には、個別規約の定めが優先するものとします。

第2条 (個人情報等の取得について)

 当社は、適法かつ公正な手段により取得した情報を取り扱います。また、取得した利用者の個人情報等は、それぞれのサービス及び業務等において相互に利用することがあります。 なお、利用者の個人情報は個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「法」といいます。)第2条第1項に定める「個人情報」のうち法第16条第3項に定める「個人データ」をいうものとします。また、情報の内容によっては個人情報に該当しない場合もありますが、当社は、そのような利用者の情報であっても取り扱いには十分配慮します。(本ポリシーにおいて、個人情報及び個人情報に該当しない利用者情報を総称して「個人情報等」といいます。)

第3条 (個人情報等の利用目的と範囲)

  1. 当社は、当社が保有する個人情報等を次の目的のために利用し、利用目的の達成に必要な範囲をこえて取り扱いません。
    (1) 当社のサービス提供
    (2) 当社サービスのご利用料金をご請求するため
    (3) 当社サービス及び広告配信をカスタマイズするため
    (4) 当社サービスのアフターサービス、問い合わせ、苦情対応のため
    (5) 当社サービスのアンケートの実施のため
    (6) 当社サービスのキャンペーン等のプレゼントの発送のため
    (7) 当社サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
    (8) 不正利用の防止又は是正
    (9) 個人を特定できない範囲においてマーケティングデータの調査、統計、分析を行うため、またこれを当社の新サービスの開発や当社サービス以外のサービス提供に活用するため
    (10) 当社サービスに関するシステムの維持、不具合対応のため
    (11) 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
    (12) セミナー、イベント等の案内、運営管理、ご連絡、資料の発送のため取引先情報の管理のため
    (13) 面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行のため
    (14) サービス向上を目的とした統計データの作成
    (15) 資料提供のため
    (16) サービス(キャンペーン含む)案内
    (17) 本人確認、認証
    (18) お知らせ
    (19) 株主総会の開催、運営等株主様関連業務としての情報公開、配布物の送付、連絡のため
    (20) 「オキジモバイト」及び「オキジモ!」において、求職者及び求人者の情報を相互に提供する(それぞれの閲覧に供する)ため
    (21) 取材や記事の作成・受理・公開を行うため、その他オウンドメディア運営のため
    (22) その他当社の各サービス、関連会社において個別に定める目的のため
    (23) その他前各号に付随する目的
  2. 当社は、前項の目的以外の目的で個人情報等を取得する場合は、利用者にその利用目的を明示・通知し、又は公表します。ただし、次に掲げる場合は除きます。
    (1) 利用目的を利用者に通知し、又は公表することにより利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    (2) 利用目的を利用者に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    (3) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を利用者に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    (4) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

第4条 (情報管理の委託)

 当社は、必要な範囲内で個人情報等の管理業務を委託する場合があります。委託する場合は、委託先を含めて情報管理義務を徹底し、利用者の情報管理が適正に行われるようにします。

第5条 (個人情報等の管理)

 当社は、個人情報等へのアクセスの管理、個人情報等の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を従業員及び委託先を含めて講じます。

第6条 (利用目的の通知)

 当社は、利用者本人又はその代理人から利用目的の通知の求めがあった場合には、本人に対し、これを通知します。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
(1) 個人情報等の利用目的が明らかである場合
(2) 利用目的を利用者に通知し、又は公表することにより利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(3) 利用目的を利用者に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
(4) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を利用者に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

第7条 (個人情報の開示)

 当社は、利用者本人又はその代理人から、当該個人情報等及び第三者提供記録の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、回答します。なお、保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データ又は第三者提供記録の開示請求については、1件あたり1,000円(税込1,100円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
(1) 利用者本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 法令に違反することとなる場合

第8条 (個人情報を提供されることの任意性について)

 お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

第9条 (個人情報等の訂正等)

 当社は、利用者本人又はその代理人から、当該個人情報等の内容が事実でなく内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)訂正等の請求があった場合には、調査を行います。その結果、請求内容が妥当であると認められるときは、訂正等を行います。

第10条 (利用停止等)

  1. 当社は、利用者本人又はその代理人から、個人情報等をあらかじめ利用者本人若しくはその代理人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、又は偽りその他不正の手段により取得したとして利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を請求された場合には、調査を行います。その結果、請求内容が妥当であると認められるときは、当該個人情報等の利用停止等を行います。
  2. 当社は、利用者本人又はその代理人から、個人情報等について本人の同意なく違法に第三者に提供されているとして、当該個人情報等の第三者への提供の停止を請求された場合には、調査を行います。その結果、請求内容が妥当であると認められるときは、第三者への提供を停止します。
  3. 利用者本人又はその代理人は、前2項に加え当社に次の事情が生じた場合は、利用停止等及び第三者への提供の停止を求めることができるものとします。
    (1) 保有個人データを利用する必要がなくなったとき
    (2) 保有個人データの漏えい等が生じたとき
    (3) その他、保有個人データの取扱いにより、本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがあるき

第11条 (Cookieなどの使用について)

  1. 当社は、サービスの利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得、その他第3条に記載の目的のため、Cookie及びIPアドレスなどから嗜好情報・履歴情報その他利用者の個人情報に係る情報(以下「利用情報」といいます。)を収集する場合があります。
  2. 当社は、個人を識別できない形式、もしくは個人情報と照会及び照合ができない形式で利用するに限り、前項に基づき収集した利用情報を何ら制限なく利用することができるものとします。
  3. 利用者は、ブラウザの設定などでCookieを無効にすることにより、当社のCookieの使用を拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当該利用者は、本サービスの利用において、何らかの不具合が生じる可能性があることに注意する必要があります。

第12条 (免責)

以下の場合は、当社は何ら責任を負いません。
● ご本人が当社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
● ご本人が当社サービス上にて開示した情報等により、個人を識別できてしまった場合
● 当社によりセキュリティ施策がなされたにもかかわらず、ハッカー等による不当な行為により、お客様および第三者に損害が生じた場合

第13条 (統計データの活用)

 当社は、取得した個人情報をもとに、特定の個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。 当該統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

第14条 (改訂)

このプライバシーポリシーを改定する場合は、利用者に告知します。

第15条 (お問い合わせ先)

このプライバシーポリシーについてのお問い合わせは本サイトの問い合わせページからご連絡ください。

制定 令和5年2月21日